AGB & Teilnahmebedingungen

1. Barhopping-Events

Der Barhopping-Event ist ein Konzept, welches von der Webagentur Merz, im folgenden als Veranstalter betitelt, durchgeführt wird. Diese AGB regeln das Verhältnis zwischen den Event-Teilnehmern, im weiteren als Teilnehmer tituliert und dem Veranstalter.

2. Teilnahmebedingungen

Der Vertrag zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter kommt erst zustande, wenn alle Angaben zur Anmeldung vorliegen, der Rechnungsbetrag eingegangen und der gewünschte Termin vom Veranstalter bestätigt worden ist.

3. Vertragsgegenstand

Der Veranstalter erbringt folgende Leistungen:

• Bei einer Einzelanmeldung, die Vermittlung von mindesten einer Teampartnerin oder eines Teampartners
• Das Erstellen eines Ablaufplans zum Treffen der Teams an verschiedenen Locations zu unterschiedlichen Uhrzeiten.
• Das Reservieren von Tischen und Plätzen an mindestens 3 Locations. Je nach Teilnehmeranzahl weitere Locations möglich.
• Das Bereitstellen einer Online-Plattform für das Informieren über den Abendablauf in Echtzeit.
• Das Informieren der Teilnehmer per E-Mail bei eventuellen Ablaufänderungen.
• Das Bereitstellen einer Plattform für das Austauschen von Bildern und Kontaktdaten aller Teilnehmer für mindestens fünf Tage.

3.1 Der Ablaufplan

Ein Tage vor dem Barhopping-Event wird der individuelle Ablaufplan an alle Teilnehmer des Barhopping-Events per Email mit folgenden Angaben versendet:

• Vorname und Geschlecht der Teampartner (Teams können aus 2-3 Personen bestehen)
• Alle Adressen der Locations, Bars oder Restauranst
• Den zeitlichen Ablauf
• Ein Zugang zur Online-Plattform um Echtzeitinformationen nachzusehen

3.2 Die Online-Plattform

Neben den Informationen aus dem Ablaufplan E-Mail können 15 Minuten vor dem Locationwechsel folgendende Informationen nachgesehen werden:

• Die Vorname und Teams der nächsten Location.
• Eventuelle änderungen des Ablaufplans.
• Verspätungen von Teampartnern.
• Die Möglichkeit sich Notizen zu anderen Teilnehmern zu machen.

3.3 Das Austauschen der Kontaktdaten

Über die gleiche Online-Plattform kann an den nächsten 7 Tagen folgende Funktionen benutzt werden:

• Das Voting aller Teilnehmer
• Die Möglichkeit seine Kontaktdaten weiterzugeben, wenn das Voting ein Match ergeben hat.
• Das Hinterlegen eines Komentars oder Fotos damit man von anderen Teilnehmern einfacher wiedererkannt wird.

4. Rücktrittsbestimmungen durch den Teilnehmer

Es ist möglich bis 48 Stunden vor dem Barhopping-Event, die Teilnahme kostenlos zu stornieren. Die kompletten Ticketkosten werden dem Teilnehmer wieder erstattet. Wird die Stornierung, bzw. Absage der Teilnahme danach vorgenommen, kann keine Rückerstattung der Ticketkosten erfolgen. Bitte denk daran, auch Abzusagen, wenn die Stornierungsfrist schon abgelaufen ist. Eine Umorganisation des Events ist sehr zeitaufwändig und muss ggf. sogar ganz abgesagt werden.

5. Rücktrittsbestimmungen durch den Veranstalter

Es kann vorkommen, dass der Barhopping-Event durch den Veranstalter abgesagt werden muss, wenn sich generell nicht genügend Personen angemeldet haben, bzw. wenn zu viele Personen kurzfristig absagen. Leider kann dies dann auch sehr kurzfristig erfolgen. In diesem Fall werden euch die Ticketkosten rückerstattet.

5.1 Der Barhopping-Event kann aufgrund höherer Gewalt abgesagt werden z.B. Sturm, Überflutung, Pandemie, Erdbeben etc.). Die Ticketkosten werden rückerstattet.

6. Versicherung / Haftungsausschluss

Der Veranstalter weist hiermit jegliche Haftung von sich und überlässt die Versicherungspflicht den einzelnen Teilnehmern. Eine Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

7. Ausschluss von Teilnehmern

Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer, ohne Angabe von Gründen vom Barhopping-Event auszuschliessen. In diesem Fall werden eventuelle Ticketkosten rückerstattet.